Wiki source code of Anlage von Debitoren
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author | version | line-number | content |
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1 | (% class="table-striped" dir="ltr" %) | ||
2 | |(% rowspan="3" %)((( | ||
3 | (% class="box infomessage" %) | ||
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5 | == **Anlage von Debitoren** == | ||
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7 | Hier wird Ihnen gezeigt, wie sie Debitoren in der biz.Suite anlegen können. Was Sie im Debitoren machen können, erfahren Sie hier: [[Debitoren>>doc:CRM.Debitoren.WebHome]] | ||
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10 | (% class="box errormessage" %) | ||
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12 | BITTE BEACHTEN: Legen Sie den ersten Debitoren in Ihrem System an, müssen noch Einstellungen getätigt werden, damit alles ordnungsgemäß abgebildet werden kann. | ||
13 | Die Einstellungen zum CRM finden die hier: [[CRM Einstellungen>>Main.Anlage von Debitoren.CRM Einstellungen.WebHome]] | ||
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16 | (% class="box infomessage" %) | ||
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18 | = Test des Features = | ||
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20 | Mittels TestCafè kann das Feature automatisiert getestet werden. Dafür wurde ein Test generiert, welcher einen Kunden mit allen Stammdaten anlegt, in diesen hinein navigiert, Kontakte zuordnet und einen Newsletter am Kontakt hinterlegt. | ||
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22 | Wie TestCafè zu bedienen ist, finden Sie [[hier>>https://saxolution.xwiki.io/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]. | ||
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24 | **Test:** Debitor Anlegen, angelegten Debitor suchen, Kontakt am Debitor hinterlegen, Newsletter am Debitor hinterlegen, Newsletter am zugeordneten Kontakt hinterlegen | ||
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26 | **Testdatei:** [[attach:biz.Suite Debitoren.zip||target="_blank"]] | ||
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28 | )))|(% rowspan="3" %)((( | ||
29 | (% class="box infomessage" %) | ||
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31 | Dokumentiert von: Julia Merz | ||
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34 | (% class="box infomessage" %) | ||
35 | ((( | ||
36 | Inhaltsverzeichnis | ||
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38 | {{toc/}} | ||
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45 | ))) | ||
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48 | = Anlage eines Debitors = | ||
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50 | (% border="1" %) | ||
51 | (% class="info" %)|=Beschreibung|=(% colspan="2" %)Screen | ||
52 | |Um einen Kunden in der biz.Suite anzulegen, müssen sie im Modul CRM unter Debitoren rechts unten auf das blaue Plus drücken.|(% colspan="2" %)[[image:Bildschirmfoto 2022-05-05 um 15.40.56.png]] | ||
53 | |(% colspan="1" rowspan="3" %)((( | ||
54 | Nach Betätigen des Buttons geht ein Fenster auf, in welchem Sie Schritt für Schritt die Daten des Debitors ausfüllen können. | ||
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57 | Allgemein: | ||
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59 | * Hier müssen Sie folgenden Angeben zum Debitoren machen, um weiterzukommen: | ||
60 | ** Typ | ||
61 | ** Name des Debitors | ||
62 | * die folgenden Felder können Sie ausfüllen: | ||
63 | ** Land | ||
64 | ** Unternehmensnummer | ||
65 | ** Verantwortlicher für den Kunden (Ansprechpartner) | ||
66 | ** Klassifikation, falls in den [[CRM Einstellungen>>Main.Anlage von Debitoren.CRM Einstellungen.WebHome]] hinterlegt | ||
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68 | Sonstige Informationen: | ||
69 | |||
70 | * Hier können Sie hinterlegen: | ||
71 | ** UmsatzsteuerID | ||
72 | ** Suchbegriff | ||
73 | ** DUNS-Number | ||
74 | ** Bevorzugte Konferenzlösung | ||
75 | *** hier können Sie zwischen Jitsi und MS Team wählen | ||
76 | |||
77 | Referenzen: | ||
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79 | * Hier können Sie die folgenden Felder ausfüllen: | ||
80 | ** Übergeordnete Kunden | ||
81 | *** Dient der Auswertung und der Struktur, wenn Kunden beispielsweise eine Zentrale und mehrere Standorte hat, die einzeln als Kunden angelegt werden | ||
82 | ** Rechnungskonto | ||
83 | ** Geschäftsbereich | ||
84 | *** Hier kann der GB des Unternehmens ausgewählt werden unter dem der Kunde geführt wird | ||
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86 | Vertrieb: | ||
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88 | * Hier können Sie folgende Felder füllen: | ||
89 | ** Vertriebsverantwortlicher | ||
90 | *** ist der Ansprechpartner für den Kunden | ||
91 | ** Vertriebsbereich | ||
92 | *** kann individuell eingestellt werden und gibt an in welcher Abteilung im Vertrieb der Kunde liegt | ||
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94 | Kontakt: | ||
95 | |||
96 | * Hier können Sie folgende Felder pflegen: | ||
97 | ** Postleitzahl | ||
98 | ** Ort | ||
99 | ** Straße | ||
100 | ** Nummer (Hausnummer) | ||
101 | ** Telefonnummer | ||
102 | ** Fax | ||
103 | ** e-Mail Adresse | ||
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106 | )))|[[image:Bildschirmfoto 2022-05-05 um 15.41.03.png]]|[[image:Bildschirmfoto 2022-05-05 um 15.42.04.png]] | ||
107 | |[[image:Bildschirmfoto 2022-05-05 um 15.42.19.png]]|[[image:Bildschirmfoto 2022-05-05 um 15.43.11.png]] | ||
108 | |(% colspan="2" rowspan="1" %)[[image:Bildschirmfoto 2022-05-05 um 15.43.17.png]] | ||
109 | |||
110 | = zugeordnete Kontakte = | ||
111 | |||
112 | (% border="1" %) | ||
113 | (% class="info" %)|=Beschreibung|=(% colspan="2" %)Screen | ||
114 | |In der Übersicht des Kunden unter zugeordnete Kontakte haben Sie die Möglichkeit dem Debitor Kontakte zuzuordnen.| | ||
115 | |((( | ||
116 | Unter der Anlage des Kontakts haben Sie die Möglichkeit folgende Felder zu füllen: | ||
117 | |||
118 | * Anrede | ||
119 | * Vorname | ||
120 | * Nachname | ||
121 | * Typ | ||
122 | ** beruflich | ||
123 | ** privat | ||
124 | * Klassifikation | ||
125 | ** Individuell anpassbar | ||
126 | * Telefonnummer | ||
127 | * Mobilnummer | ||
128 | |||
129 | * Geburtstagsdatum | ||
130 | * Postleitzahl | ||
131 | * Ort | ||
132 | * Straße mit Hausnummer | ||
133 | * Position im Unternehmen | ||
134 | ** Individuell anpassbar | ||
135 | * Informationen | ||
136 | )))| | ||
137 | |||
138 | Über die Dublettenprüfung können Sie sehen, ob es diesen Debitoren bereits in einem anderen Mandanten gibt bzw. ob dieser bereits angelegt wurde. | ||
139 | |||
140 | Wie die Dublettenprüfung funktioniert, erfahren Sie hier: [[Dublettenprüfung in der biz.Suite>>Dublettenprüfung in der biz.Suite]] |