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Dokumente Ein- und Auschecken

Last modified by QUIS Admin on 2023/01/09 09:35

Dokumente Ein- und Auschecken in der biz.Suite In der biz.Suite ist es möglich Dokumente Ein- bzw. Auszuchecken. Im MVP ist es noch so, dass Daten die ausgecheckt werden in die Nextcloud geladen werden.	Dokumentiert von: Julia Merz Inhaltsverzeichnis Dokumente Ein- und Auschecken in der biz.Suite Benutzer vorbereiten Dokumente in der biz.Suite Dokumente Auschecken Hinweis Dokumente Einchecken Hinweis

Benutzer vorbereiten

Beschreibung	Screen
Bevor Daten in der biz.Suite in einem bestimmten Storage hinterlegt werden können, muss dieser am Benutzer gepflegt werden. Diese Einstellung ist unter Systemeinstellungen > Nutzerverwaltung > im jeweiligen Nutzer hinterlegt.
Nextcloud: Für die Einstellung der Nextcloud am Benutzer muss für den Typ WebDAV ausgewählt werden, Die URL muss wie folgt aufgebaut sein: https://quis.appcenter.biz/nc2019/remote.php/dav/files/[Benutzer Name] und der Benutzer Name sowie das Kennwort für diesen Storage muss hinterlegt werden
OneDrive: Zurzeit noch nicht möglich

Dokumente in der biz.Suite

Beschreibung	Screen
Dokumente können in der biz.Suite an verschiedenen Stellen hinterlegt werden. Unter anderem an Debitoren, wie im Bildbeispiel rechts.
In den ECM Einstellungen wurden bereits ordern hinterlegt. (Anleitung hier) Hier können nun beliebig Dateien hinzugefügt werden.
Sind alle benötigten Daten hinzugefügt, ist die Datenpflege beendet.

Dokumente Auschecken

Beschreibung	Screen
Wenn Dokumente aus der biz.Suite ausgecheckt werden wollen, verwendet man den Button: „Ordner-Checkout“. Jetzt lädt die biz.Suite im Hintergrund den Ordner in den am Benutzer hinterlegten Storage/Speicherort.
Im hinterlegten Speicherort taucht nach einem bestimmten Intervall der ausgecheckte Ordner in einer bestimmten Ordnerstruktur auf. Zurzeit sind die Ordner nach folgendem Schema aufgebaut: Mandant der biz.Suite > Modul (Debitor) > Datensatz (Kunde) > Unterordner (Verträge) > hinterlegte Daten
Daten die angepasst werden müssen auch wieder in diesem Ordern hinterlegt werden und die aktuellen Daten überschreiben.
Hinweis: Download ist nicht dasselbe wie Auschecken. Check-out merkt sich bestimmte Daten. Bei Download ist das nicht der Fall.

Dokumente Einchecken

Beschreibung	Screen
Um Dokumente die verändert wurden wieder einzuchecken, muss am Avatar Dropdown der biz.Suite der Punkt „Dokumente Einchecken“ ausgewählt werden.
In der biz.Suite werden immer die aktuell eingecheckten Daten angezeigt.	Vorher	Nachher

Hinweis: Daten, die neu hinzugefügt wurden, werden NOCH NICHT in die biz.Suite übertragen. Auch gelöschte Daten im Storage werden in der biz.Suite nicht gelöscht und bleiben bestehen. Eine Versionierung ist noch nicht sichtbar.