HomeWiki source code of Dokumente Ein- und Auschecken
Version 9.1 by QUIS Admin on 2023/01/09 10:23
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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1.1 | 1 | (% class="table-striped" dir="ltr" %) |
| 2 | |(% rowspan="3" %)(% class="box infomessage" %) | ||
| 3 | ((( | ||
| 4 | == **Dokumente Ein- und Auschecken in der biz.Suite** == | ||
| 5 | |||
| 6 | In der biz.Suite ist es möglich Dokumente Ein- bzw. Auszuchecken. Im MVP ist es noch so, dass Daten die ausgecheckt werden in die Nextcloud geladen werden. | ||
| 7 | )))|(% rowspan="3" %)((( | ||
| 8 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 9 | ((( | ||
| 10 | Dokumentiert von: Julia Merz | ||
| 11 | ))) | ||
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| 13 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 14 | ((( | ||
| 15 | Inhaltsverzeichnis | ||
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| 17 | {{toc/}} | ||
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| 22 | ((( | ||
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| 25 | ))) | ||
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| 27 | = Benutzer vorbereiten = | ||
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| 29 | (% border="1" %) | ||
| 30 | (% class="info" %)|=Beschreibung|=Screen | ||
| 31 | |Bevor Daten in der biz.Suite in einem bestimmten Storage hinterlegt werden können, muss dieser am Benutzer gepflegt werden. Diese Einstellung ist unter Systemeinstellungen > Nutzerverwaltung > im jeweiligen Nutzer hinterlegt.|[[image:1647366441523-715.png]]((( | ||
| 32 | |||
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| 35 | ))) | ||
| 36 | |Nextcloud: Für die Einstellung der Nextcloud am Benutzer muss für den Typ WebDAV ausgewählt werden, Die URL muss wie folgt aufgebaut sein: https:~/~/quis.appcenter.biz/nc2019/remote.php/dav/files/[Benutzer Name] und der Benutzer Name sowie das Kennwort für diesen Storage muss hinterlegt werden|[[image:Bildschirmfoto 2022-03-15 um 18.27.13.png]] | ||
| 37 | |OneDrive: Zurzeit noch nicht möglich| | ||
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| 39 | = Dokumente in der biz.Suite = | ||
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| 43 | (% border="1" %) | ||
| 44 | (% class="info" %)|=Beschreibung|=Screen | ||
| 45 | |Dokumente können in der biz.Suite an verschiedenen Stellen hinterlegt werden. Unter anderem an Debitoren, wie im Bildbeispiel rechts.|[[image:Bildschirmfoto 2022-03-15 um 18.27.45.png]] | ||
| 46 | |((( | ||
| 47 | In den ECM Einstellungen wurden bereits ordern hinterlegt. [[(Anleitung hier)>>Main.Dokumente Ein- und Auschecken.(Anleitung hier).WebHome]] | ||
| 48 | |||
| 49 | Hier können nun beliebig Dateien hinzugefügt werden. | ||
| 50 | ))) | ||
| 51 | |Sind alle benötigten Daten hinzugefügt, ist die Datenpflege beendet.| | ||
| 52 | |||
| 53 | = Dokumente Auschecken = | ||
| 54 | |||
| 55 | (% border="1" %) | ||
| 56 | (% class="info" %)|=Beschreibung|=Screen | ||
| 57 | |Wenn Dokumente aus der biz.Suite ausgecheckt werden wollen, verwendet man den Button: „Ordner-Checkout“. Jetzt lädt die biz.Suite im Hintergrund den Ordner in den am Benutzer hinterlegten Storage/Speicherort.|[[image:Bildschirmfoto 2022-03-15 um 18.51.38.png]] | ||
| 58 | |((( | ||
| 59 | Im hinterlegten Speicherort taucht nach einem bestimmten Intervall der ausgecheckte Ordner in einer bestimmten Ordnerstruktur auf. | ||
| 60 | |||
| 61 | Zurzeit sind die Ordner nach folgendem Schema aufgebaut: | ||
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| 63 | Mandant der biz.Suite > Modul (Debitor) > Datensatz (Kunde) > Unterordner (Verträge) > hinterlegte Daten | ||
| 64 | )))|[[image:Bildschirmfoto 2022-03-15 um 18.40.18.png]] | ||
| 65 | |Daten die angepasst werden müssen auch wieder in diesem Ordern hinterlegt werden und die aktuellen Daten überschreiben.| | ||
| 66 | |((( | ||
| 67 | = Hinweis: = | ||
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| 69 | Download ist nicht dasselbe wie Auschecken. Check-out merkt sich bestimmte Daten. Bei Download ist das nicht der Fall. | ||
| 70 | )))| | ||
| 71 | |||
| 72 | = Dokumente Einchecken = | ||
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| 74 | (% border="1" %) | ||
| 75 | (% class="info" %)|=Beschreibung|=(% colspan="2" %)Screen | ||
| 76 | |Um Dokumente die verändert wurden wieder einzuchecken, muss am Avatar Dropdown der biz.Suite der Punkt „Dokumente Einchecken“ ausgewählt werden.|(% colspan="2" %)[[image:Bildschirmfoto 2022-03-15 um 18.40.46.png]] | ||
| 77 | |(% rowspan="2" %)In der biz.Suite werden immer die aktuell eingecheckten Daten angezeigt. |**Vorher**|**Nachher** | ||
| 78 | |[[image:Bildschirmfoto 2022-03-15 um 19.20.04.png]]|[[image:Bildschirmfoto 2022-03-15 um 22.33.14.png]] | ||
| 79 | |((( | ||
| 80 | = Hinweis: = | ||
| 81 | |||
| 82 | Daten, die neu hinzugefügt wurden, werden NOCH NICHT in die biz.Suite übertragen. Auch gelöschte Daten im Storage werden in der biz.Suite nicht gelöscht und bleiben bestehen. | ||
| 83 | |||
| 84 | Eine Versionierung ist noch nicht sichtbar. | ||
| 85 | )))|(% colspan="2" %) |