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Abwesenheiten

Last modified by QUIS Admin on 2023/01/09 09:35

Abwesenheiten erfassen Hier könne Sie einsehen, wie man Abwesenheiten in der biz.Suite erfasst.	Dokumentiert von: - Inhaltsverzeichnis Abwesenheiten erfassen Abwesenheiten Alle Abwesenheiten Meine Abwesenheiten Abwesenheitskalender

Abwesenheiten

Beschreibung	Screen
Unter Abwesenheiten haben Mitarbeiter die Möglichkeit Abwesenheiten beantragen zu können. Personalverantwortliche können über "Alle Abwesenheiten" beantragte Abwesenheiten einsehen, genehmigen und ablehnen. Über den Abwesenheitskalender können alle beantragten Abwesenheiten in Form eines Kalenders angezeigt werden. Der Navigationspunkt Abwesenheiten wird in folgende Unterpunkte aufgeteilt: Alle Abwesenheiten Abwesenheitskalender

Alle Abwesenheiten

Beschreibung	Screen
Unter dem Punkt "Alle Abwesenheiten" können über Berechtigungen alle beantragten Abwesenheiten der aller Mitarbeiter, in Form einer tabellarischen Übersicht, eingesehen werden. Alle Abwesenheiten können aus Datenschutzgründen nur einer speziellen Berechtigung angezeigt werden.
Personalverantwortliche können beispielsweise erstellte Datensätze bearbeiten und diese durch die Bearbeitung genehmigen oder ablehnen. Um einen Datensatz bearbeiten zu können navigiert man auf das "Stift" Symbol, infolgedessen öffnet sich das Bearbeitungsformular wo der "Status" durch personalverantwortliche Mitarbeiter geändert werden kann.
Unter dem "Mülleimer" Symbol kann der entsprechende Datensatz gelöscht werden.
Neben der Bearbeitung und das Löschen des Datensatzes kann ein personalverantwortlicher Mitarbeiter auch Abwesenheiten für einen Mitarbeiter eingeben. Um eine Abwesenheit zu erstellen, muss das "+" Symbol in der unteren rechten Ecke betätigt werden. Dadurch, dass nur speziell für den Bereich eingerichtete Berechtigungen das Modul "Alle Abwesenheiten" einsehen kann, können diese Personen mit besagten Berechtigungen Mitarbeiter in der Anlage der Abwesenheiten auswählen. Dieser Prozess könnte beispielsweise auftreten, wenn ein Mitarbeiter durch einen Krankheitsfall ausfällt und die Abwesenheit selbst nicht eintragen kann.

Meine Abwesenheiten

Beschreibung	Screen
Neben des Punktes "Alle Abwesenheiten" gibt es die Navigation für "Meine Abwesenheiten". Dieser Punkt ist extra dafür da das Mitarbeiter auf diesen Punkt zugreifen können, ihre eigenen Abwesenheiten einsehen und auch neue Abwesenheiten erstellen bzw. beantragen können.
Einträge, welche in einer tabellarischen Übersicht aufgeführt werden, können in jedem Falle nur von dem Mitarbeiter angezeigt werden, welcher gerade in der biz.Suite angemeldet ist, somit wird gewährleistet das kein anderer Mitarbeiter die Daten eines anderen Mitarbeiters einsehen kann.
Damit nun ein Mitarbeiter eine Anwesenheit beantragen kann, muss dieser auf das "+" (Plus) Symbol in der unteren rechten Ecke klicken. Anschließend öffnet sich ein Formular, welches es dem Mitarbeiter ermöglicht, seine Daten bezüglich der Abwesenheit, eintragen zu können.
Folgende Daten können beim Anlegen einer Abwesenheit, durch den aktuell angemeldeten User, hinterlegt werden: Abwesenheitscode Startdatum Startzeit Enddatum Endzeit Beschreibung Hinweis: Wenn eine Abwesenheit eingetragen wird, das Startdatum und Enddatum am selben Tag ist und die Felder "Startzeit" und "Endzeit" leer gelassen werden legt es automatisch eine Abwesenheit ein, welche über den ganzen Arbeitstag hinweg geht.
Abwesenheiten können durch den Mitarbeiter weder bearbeitet, nicht gelöscht werden.

Abwesenheitskalender

Beschreibung	Screen
Im Menüpunkt "Abwesenheitskalender" werden in Form eines Kalenders alle Abwesenheiten angezeigt.
Der Kalender wird standardmäßig in der Wochenansicht geöffnet. Dieser hat zeigt in der X-Achse die Wochentage von Montag bis Freitag und in der Y-Achse die Zeiten, im Abstand von jeweils einer Stunde, von 06:00 Uhr - 19:00 Uhr an. Abseits der Standardansicht der Woche kann auch der aktuelle Tag, die aktuelle Woche und der aktuelle Monat angezeigt werden. Um die Ansichten wechseln zu können muss man im rechten Teil des Kopfbereichs des Kalenders die Icons betätigen.
Unterhalb der Icons für die Zeitdimensionen kann der Kalender noch weiter gefiltert werden. Mit einem Klick auf das "Regler" Symbol öffnet sich eine rechte Seitenleiste, welche die Filtermöglichkeiten für Status und Abwesenheitscodes anzeigt.