Bevor Sie in der biz.Suite Projekte anlegen, sollten Sie sich konzeptionell über das Projekt Gedanken machen.

Das heißt, Sie sollten bereits im Vorfeld klären, welche Tiefe das Projekt hat.

Beispielhafte Projektstruktur

Um ein Projekt zu erstellen, gehen Sie in der biz.Suite auf das Modul Projekte.

Durch Klicken auf den Menüpunkt in der biz.Suite gelangen Sie auf eine erste Übersichtsseite. Hier haben Sie Einsicht in die Projekte, die pro Geschäftsbereich laufen, sowie die Übersicht über den monetären Aspekt ihrer Projekte

Durch Klicken auf "alle Projekte" gelangen Sie in die Liste aller aktive Projekte Ihres Unternehmens.

Hier haben Sie auch die Möglichkeit, neue Projekt anzulegen.

Jetzt können Sie wählen zwischen einem Projekt und einer Vorlage.

Hinweis:

• Projekte werden von Grund auf angelegt, mit Teams, Verantwortlichen, Zeitstrahl, etc. 
• Vorlagen sind im Grunde auch Projekte, die allerdings bereits in den Einstellungen erstellt und für laufende Projekte zur Verfügung gestellt werden können
  • Hier können gesamte Projekte als Vorlage angelegt werden, die dann an den entsprechenden Stellen gezogen werden können
  • Dabei gilt zu beachten, dass auch bereit existierende Projekte als Vorlage definiert werden können
  • Aufgaben, die in der Vorlage angelegt werden, werden dem jeweiligen Bearbeiter nicht im Aufgaben-Modul angezeigt, erst wenn das Projekt angelegt wird und die entsprechende Vorlage ausgewählt ist, erscheinen die Aufgaben bei den Bearbeitern

Schritt 1: Auswahl des Modells

Bei der Auswahl des Modells handelt es sich um das sogenannte Habitat des Projektes. Diese Bezeichnung erfolgt aus der agilen Arbeitsweise und die unterschiedlichen Methodiken bergan auch unterschiedliche Arbeitsweisen mit den Projekten.

• Complicated (Kanban) bildet dabei das klassische Board ab
• Comlex (SCRUM) bildet Sprints mit dem Backlog ab
• Obvious (ToDo) bildet dabei einfach Checkliste ab
• Chaotic (SCRUM + Canvas) bildet ein Canvas und Sprints ab

Zudem können Sie die Stufigkeit des Projektes bestimmen. Hier ist es wichtig, konzeptionell bereits zu wissen, wie komplex das Gesamtprojekt sein wird (siehe Vorbereitung Projekte). 

Entscheiden Sie sich für eine Methodik und legen die Stufigkeit fest.

Schritt 2: Allgemein

Hier erfassen Sie den Namen des Projektes, die externe Projektnummer (wenn Sie mit einer Projektabrechnung im ERP arbeiten), den Debitoren und den Geschäftsbereich, zu dem das Projekt gehört.

Schritt 3: Weiteres

Hier erfassen Sie die Projekt-Phase, das Start- und Enddatum, (falls vorhanden) den Jira Key und können bestimmen, ob das Projekt in Jira ausgeleitet werden soll oder referenzierbar ist.

Referenzierbare Projekte - Definition

Schritt 4: Verantwortliche

Hier können Sie die Verantwortlichen für ein Projekt bestimmen

Dabei unterscheiden wir in:

• Project-Owner (Auftraggeber) -> Der Project-Owner ist an dieser Stelle der Freigebende, für das Projekt, thematisch wie auch für das Budget
• Stakeholder (Auftraggeber) -> Der Stakeholder definiert die Anforderung und entscheidet auch, ob diese vollständig erfüllt wurde
• Product-Owner (Auftragnehmer) -> Der Product-Owner bildet den Gegenpart zum Stakeholder und übersetzt dessen Anforderung mit fachlichen Details für das Umsetzungsteam
• Scrum-Master (Auftragnehmer) -> Der Scrum-Master ist organisatorisch und methodisch in der Projektkommunikation verantwortlich

Schritt 5: interne Teammitglieder

Hier können Sie Projekt-Teammitglieder festlegen, die innerhalb Ihres Unternehmens tätig sind.

Schritt 6: externe Teammitglieder

Hier können Sie Projekt-Teammitglieder festlegen, die nicht in Ihrem Unternehmen arbeiten. Sofern Sie das anzulegende Projekt mit Externen bestreiten.

Schritt 7:

Hier können Sie den Verantwortlichen und dem Team die Rechte für das Projekt zuordnen. Dabei ist wichtig, dass alle, die einen blauen Haken erhalten, das Projekt einsehen und bearbeiten können. Diejenigen die diesen Haken nicht erhalten können das Projekt werde einsehen nicht bearbeiten. Allerdings können Personen, die keine Rechte auf ein bestimmtes Projekt haben, trotzdem Aufgaben aus diesem Projekt erhalten und diese Aufgaben entsprechend im Aufgaben-Modul der biz.Suite abarbeiten.

Schritt 8:

Hier können Sie eine Projektbeschreibung und Akzeptanzkriterien hinterlegen.

Mit klicken auf Speichern legen Sie das Projekt an.