In den Systemeinstellungen der biz.Suite befindet sich das Untermodul „biz.Suite Instanzen“, welches dem Nutzer ermöglicht Felder ausfüllen zu können, welche für die Weiterleitung der Aufgaben notwendig ist.

(Abbildung 1 - Systemeinstellungen -> biz.Suite Instanzen)

In der Übersicht der biz.Suite Instanzen können beliebig viele weitere Instanzen hinterlegt werden.

(Abbildung 2 - Übersicht der biz.Suite Instanzen in der Produktivumgebung der QUIS AG)

Um eine weitere Instanz hinzufügen zu können, navigiert man auf den "Plus Button" in der unteren rechten Ecke.

Anschließend erhält man eine Übersicht, welche Felder gepflegt werden müssen, um die Aufgabenweiterleitung Gewehrleisten zu können.

(Abbildung 3 - Notwendige Felder für die Anlage der biz.Suite Instanz)

Im Aufgaben-Modul muss eine Aufgabe angewählt werden. In der oberen Detailansicht der Aufgabe ist ein Menü mit Icons, welche verschiedene Funktionen liefern.

Auf dem Pfeilsymbol besteht die Möglichkeit, die angewählte Aufgabe in eine andere biz.Suite Instanz weiterzuleiten. 

(Abbildung 4 - Weiterleitung einer ausgewählten Aufgabe)

Drückt man auf das Symbol, so öffnet sich ein Fenster, welches dem Nutzer ermöglicht eine biz.Suite Instanz, welche in den Systemeinstellung gepflegt wurden, angeben zu können. Sollte die Verbindung Funktionieren, sollten bei der Auswahl eines Mitarbeiters, die Namen der Mitarbeiter der ausgewählten biz.Suite Instanz auftauchen. Sollte selbst nach der Suche nach einem Namen kein Eintrag erscheinen, so war die Konfiguration der biz.Suite Instanz fehlerhaft.

(Abbildung 5 - Maske "Aufgabe weiterleiten")