Arbeitszeiterfassung - Meine Tätigkeiten

Das „Zeitbuchen“ auf meine Tätigkeiten dient zur besseren Organisation von Mitarbeitern und deren Vorgesetzten. Der Mitarbeiter erfährt direkt, welche Verantwortungen dieser für welche Aufgabengebiete nachgehen muss. Ebenso kann der Mitarbeiter so genaue Zeiten für die Tätigkeiten protokollieren und aufnehmen. Durch die Pflege der Tätigkeiten durch die Vorgesetzten oder auch durch die Personalverwaltung können Arbeitsprozesse einfach und übersichtlich gestaltet werden. 

Prozess und Logik

Seit Ende Februar 2023 steht in der biz.Suite die Funktionalität zur Verfügung, dass auf Tätigkeiten, welche am Mitarbeiter hinterlegt sind, Zeit gebucht werden kann. Im Folgenden wird erklärt, was im Hintergrund alles passiert, um auf Tätigkeiten eines Mitarbeiters Zeiten buchen zu können.

Wird ein neuer Mitarbeiter durch einen Mitarbeiter aus der Personalverwaltung angelegt, wird im Projektmodul des aktuell ausgewählten Mandanten im Hintergrund ein Projekt für den Mitarbeiter angelegt. Wenn der Vorgesetzte des Mitarbeiters Tätigkeiten anlegt, so wird für jede Tätigkeit, in dem vorher generierten Projekt, ein EPIC mit dem Namen der Tätigkeit angelegt, parallel dazu wird eine gleichnamige Aufgabe innerhalb des EPIC's erstellt. Diese Aufgabe wird dem Mitarbeiter direkt zugeordnet. Das beschriebene Verhalten ermöglicht den Mitarbeiter innerhalb der Zeiterfassung ⇾ Arbeitszeiterfassung ⇾ Meine Tätigkeiten Zeiten, auf die am Mitarbeiter hinterlegten Tätigkeiten, zu buchen. 

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