Besprechungsplan erstellen

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Um einen Besprechungsplan zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Besprechung anlegen. Dazu navigieren Sie unter dem Modul „Besprechungen“ in „Besprechungspläne“, „Besprechungsprotokolle“, „Alle Besprechungen“, „Meine offenen Besprechungen“ oder „Offene Besprechungen“ und dann auf das blaue „+“ in der unteren rechten Ecke.
Es öffnet sich dieses Fenster. Hier geben Sie nun alle erforderlichen Informationen ein. Nachdem Sie sich durch alle Reiter durchgeklickt haben, können Sie die Besprechung speichern.
Die erstellte Besprechung wird Ihnen jetzt angezeigt.
Bei einem Klick auf die Besprechung wird Ihnen der Besprechungsplan mit all seinen Informationen angezeigt.

Besprechungsprotokolle erstellen

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Um ein Besprechungsprotokoll erstellen zu können, legen sie wie oben beschrieben, wenn nötig, eine Besprechung an.
Danach wählen sie die Besprechung aus und klicken oben in der blauen Leiste auf das Klemmbrett-Icon mit der Bedeutung "Besprechungsprotokoll erstellen". In der linken Spalte tragen Sie jetzt den Inhalt der Besprechung ein. Die Besprechung kann beendet werden, indem Sie auf das grüne Häkchen oben rechts klicken.
Das fertige Protokoll können Sie sich in der linken Spalte ansehen oder auch als PDF. Dazu klicken sie auf das Druckersymbol in der blauen Leiste. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Protokoll als PDF zu speichern.

Besprechungen bearbeiten

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Um eine Besprechung zu bearbeiten, können Sie in der Übersicht auf das Stift-Icon am Ende einer Zeile klicken.
Oder die Besprechung öffnen und auf das gleiche Symbol in der oberen blauen Zeile klicken.
Bei beiden Optionen öffnet sich dieses Feld, in dem Sie sich durch die 5 Reiter klicken und Daten ändern können.