0 Votes

Bewerbermanagement/Theresa

Version 1.10 by QUIS Admin on 2023/01/27 14:39

Bewerbermanagement/Theresa

Hier könne Sie einsehen, wie man Bewerber in der biz.Suite verwaltet.

Bewerbermanagement

BeschreibungScreen

Unter Bewerbermanagement haben Personalsachbearbeiter, Personalleiter und andere Verantwortlichkeiten innerhalb der Personalverwaltung die Möglichkeit Bewerber verwalten zu können. Für die Verwaltung der Bewerber wird eine eigene Plattform mittels der Theresa bereitstellt. Innerhalb des Bewerbermanagementmoduls können Bewerber angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.

Der Navigationspunkt Bewerbermanagement wird in der Theresa-Instanz in folgende Unterpunkte aufgeteilt:

  • Personalbeschaffung
    • Neue Bewerbung
    • Bewerbermanagement
    • Abwesenheiten
    • Urlaubsanträge
    • Einstellungen
  • Mail
  • Systemeinstellungen
image-20230127141554-1.png

Neue Bewerbung

BeschreibungScreen

Unter dem Punkt "Neue Bewerbung" können über Berechtigungen alle erstellten Bewerber, in Form einer tabellarischen Übersicht, eingesehen werden.

Der Punkt Bewerbermanagement inkl. alle Unterpunkte können aus Datenschutzgründen nur einer speziellen Berechtigung angezeigt werden.

image-20230127142032-2.png
Personalverantwortliche können beispielsweise erstellte Datensätze bearbeiten und mit Stammdaten befüllen. Um einen Datensatz bearbeiten zu können, navigiert man auf einen in der Tabelle angezeigten Datensatz, infolgedessen öffnet sich eine Seitenleiste Rechts, wo der Button "Bearbeiten" zur Verfügung steht. Danach werden alle Felder, die an dem Bewerber sind, bearbeitbar. Sobald etwa geändert wird, wird dies automatisch im Hintergrund gespeichert.image-20230127142321-3.png

Die Bearbeitung des Bewerbers geht Standardmäßig mit der Detailansicht des Bewerbers auf. Dort können folgende Informationen hinterlegt werden:

  • Auswahl ob Bewerbung bestätigt oder angelehnt wird
  • Skala von 1-10
  • Nummer
  • Bewerbungstyp
  • Bewerbungseingang
  • Geschäftsbereich
  • Status
  • Medien
  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Betreff
  • Anschreiben
  • Personalbeschaffungsprojekt
  • Personalsachbearbeiter
image-20230127143101-4.png

In der Bearbeitung des Bewerbers kann von der Detailansicht in die Ansicht der Kompetenzen gewechselt werden. Dort können folgende Informationen hinterlegt werden:

  • Allgemeine Informationen
    • Ausbildung
    • Bildungsgrad
    • Nebenfach
    • Institution
    • Beschreibung
  • Information zur Institution
    • Beschreibung
    • Adresse
    • Internetadresse
    • Telefon
  • Durchschnitt der Abschlussnoten
    • Mittelwert
    • Skala
    • Beschreibung
image-20230127143241-5.png
Angelegte Bewerber können gelöscht werden, indem man in den Bearbeitungsmodus wechselt und einen Klick auf den Mülleimer über dem Profilbild klickt.image-20230127143840-6.png
An Bewerbern kann ein Bild für den Bewerber hinterlegt werden. Dafür navigieren sie in der Tabellen-Ansicht auf einen Datensatz, klicken auf Bearbeitung und navigieren auf das Pro 

Bewerbermanagement

BeschreibungScreen
  
  

Abwesenheiten

BeschreibungScreen
  
  
  

Urlaubsanträge

BeschreibungScreen
  
  
  

Einstellungen

BeschreibungScreen