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Mitarbeiter

Zuletzt geändert von QUIS Admin am 2023/01/09 09:35

Mitarbeiter erfassen und verwalten Hier können Sie einsehen, wie man in der biz.Suite Mitarbeiter erfasst und verwaltet. Das Anlegen von Mitarbeitern baut sich genauso auf wie von Auftragnehmern und Auftraggebern.	Dokumentiert von: - Inhaltsverzeichnis Mitarbeiter erfassen und verwalten Mitarbeiter, Auftragnehmer, Auftraggeber erfassen Mitarbeiter verwalten Berichte am Mitarbeiter

Mitarbeiter, Auftragnehmer, Auftraggeber erfassen

Beschreibung	Screen
Unter dem Navigationspunkt Personalverwaltung gibt es den Menüpunkt "Mitarbeiter" hier können Sie Mitarbeiter anlegen.
Zur Anlage eines neuen Mitarbeiters gehen Sie auf den Plus-Button unten rechts.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die ersten Stammdaten des Mitarbeiters erfassen können. In der Anlage von Mitarbeitern können folgende Informationen hinterlegt werden: Personalnummer Aktiv (Ja/Nein) Externe Personalnummer SCRUM-Master (Ja/Nein) Vorname Nachname Mitarbeiter (Ja/Nein) Auftragnehmer (Ja/Nein) Auftraggeber (Ja/Nein) Hier können Sie zudem bestimmen, welcher Typ der Mitarbeiter ist. Sie haben die Auswahl zwischen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Auftraggeber. Diese Auswahl entscheidet darüber, in welcher Liste Sie den angelegten Datensatz einsehen können. Die Mitarbeiter-Liste zeigt dabei an, welche Mitarbeiter im Unternehmen eingestellt sind. Die Auftragsgeber-Liste zeigt alle Mitarbeiter der Auftraggeber an. Die Auftragnehmer-Liste zeigt alle Mitarbeiter von Auftragnehmern an. Die Felder "Vorname" und "Nachname" sind dabei Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen, um einen neuen Mitarbeiter anlegen zu können. Hinweis: Die Personalnummer wird Automatisch über die Nummernkreise vergeben. Deshalb muss dieses Feld leer gelassen werden. Die Personalnummer wird also automatisch ergänzt.
Wenn Sie auf den Listeneintrag eines Mitarbeiters klicken, gelangen Sie auch die Mitarbeiterdetailseite. Hier können Sie am Mitarbeiter weitere Daten pflegen. Beispielsweise die Adressen und Kontaktdaten des Mitarbeiters.

Mitarbeiter verwalten

Beschreibung	Screen
Um Mitarbeiter zu verwalten, können Sie in der Mitarbeitertabelle auf einen beliebigen Datensatz klicken und diesen entsprechenden verwalten und anpassen.
Am Mitarbeiter können unter dem Tab Stammdaten die Stammdaten des Mitarbeiters angepasst werden. Hier können Sie Adressänderungen vornehmen und Geschäftsbereiche sowie Teams des Mitarbeiters hinzufügen.
Im Reiter Organigramm können dem Mitarbeiter Qualifikationen, Positionen, Stellen und Rollen zugeordnet werden. Die Tätigkeiten aus diesen Bereichen ergeben sich aus der Zuordnung der Tätigkeit an Position, Stelle und Rolle. Wie diese Zuordnung funktioniert, erfahren Sie hier.
Für die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen können Sie die Besprechungsserien am Mitarbeiter anlegen. Dazu können Sie im Reiter Besprechungen auf den Plus-Button drücken und erhalten eine Besprechung für den jeweiligen Mitarbeiter.
Haben Sie Dokumente, die Sie am Mitarbeiter hinterlegen möchten. Können Sie das ganz einfach über das Tab Dokumente hinterlegen. Hier werden die Ordner bereits im ECM angelegt und in den entsprechenden Bereichen angezeigt. Wie Sie Dokumentenordner anlegen, erfahren Sie hier.

Berichte am Mitarbeiter

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Am Mitarbeiter können verschiedene Berichte generiert werden, dies finden Sie in der Mitarbeiterdetailseite auf der Mitarbeiterkarte oben rechts unter den drei untereinanderliegenden Punkten.
Mitarbeiterprofil: Im Mitarbeiterprofil erhalten Sie und der Mitarbeiter eine allgemien Übersicht seines Aufgabengebietes und welche Berechtigungen der MA hat.
Positionsbeschreibung, Stellenbeschreibung und Rollenbeschreibung: Hier erhalten Sie und der Mitarbeiter eine Übersicht aller Positionen, Stellen und Rollen des Mitarbeiters und dessen Tätigkeiten in den einzelnen Teilbereichen.
Zeiterfassungsbericht: Im Zeiterfassungsbericht können Sie und der Mitarbeiter einsehen wie viel Zeit der MA auf Aufgaben und Pausen gebucht hat. Außerdem sehen Sie wann der Mitarbeiter gekommen oder gegangen ist.