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Wiki source code of Mitarbeiter

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6 == **Mitarbeiter erfassen und verwalten** ==
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8 Hier können Sie einsehen, wie man in der biz.Suite Mitarbeiter erfasst und verwaltet.
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10 Das Anlegen von Mitarbeitern baut sich genauso auf wie von Auftragnehmern und Auftraggebern.
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33 = Mitarbeiter, Auftragnehmer, Auftraggeber erfassen =
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35 (% border="1" class="table-striped" %)
36 (% class="info" %)|=Beschreibung|=Screen
37 |Unter dem Navigationspunkt Personalverwaltung gibt es den Menüpunkt "Mitarbeiter" hier können Sie Mitarbeiter anlegen.|
38 |Zur Anlage eines neuen Mitarbeiters gehen Sie auf den Plus-Button unten rechts.|
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40 Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die ersten Stammdaten des Mitarbeiters erfassen können.
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42 In der Anlage von Mitarbeitern können folgende Informationen hinterlegt werden:
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44 * Personalnummer
45 * Aktiv (Ja/Nein)
46 * Externe Personalnummer
47 * SCRUM-Master (Ja/Nein)
48 * Vorname
49 * Nachname
50 * Mitarbeiter (Ja/Nein)
51 * Auftragnehmer (Ja/Nein)
52 * Auftraggeber (Ja/Nein)
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54 Hier können Sie zudem bestimmen, welcher Typ der Mitarbeiter ist.
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56 Sie haben die Auswahl zwischen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Auftraggeber. Diese Auswahl entscheidet darüber, in welcher Liste Sie den angelegten Datensatz einsehen können.
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58 Die Mitarbeiter-Liste zeigt dabei an, welche Mitarbeiter im Unternehmen eingestellt sind.
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60 Die Auftragsgeber-Liste zeigt alle Mitarbeiter der Auftraggeber an.
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62 Die Auftragnehmer-Liste zeigt alle Mitarbeiter von Auftragnehmern an.
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64 Die Felder "Vorname" und "Nachname" sind dabei Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen, um einen neuen Mitarbeiter anlegen zu können.
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66 (% class="box errormessage" %)
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68 **Hinweis: Die Personalnummer wird Automatisch über die Nummernkreise vergeben. Deshalb muss dieses Feld leer gelassen werden. Die Personalnummer wird also automatisch ergänzt.**
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71 |Wenn Sie auf den Listeneintrag eines Mitarbeiters klicken, gelangen Sie auch die Mitarbeiterdetailseite. Hier können Sie am Mitarbeiter weitere Daten pflegen. Beispielsweise die Adressen und Kontaktdaten des Mitarbeiters.|
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73 = Mitarbeiter verwalten =
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75 (% border="1" class="table-striped" %)
76 (% class="info" %)|=Beschreibung|=Screen
77 |Um Mitarbeiter zu verwalten, können Sie in der Mitarbeitertabelle auf einen beliebigen Datensatz klicken und diesen entsprechenden verwalten und anpassen.|
78 |Am Mitarbeiter können unter dem Tab Stammdaten die Stammdaten des Mitarbeiters angepasst werden. Hier können Sie Adressänderungen vornehmen und Geschäftsbereiche sowie Teams des Mitarbeiters hinzufügen.|
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80 Im Reiter Organigramm können dem Mitarbeiter Qualifikationen, Positionen, Stellen und Rollen zugeordnet werden.
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82 Die Tätigkeiten aus diesen Bereichen ergeben sich aus der Zuordnung der Tätigkeit an Position, Stelle und Rolle.
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84 [[Wie diese Zuordnung funktioniert, erfahren Sie hier.>>doc:Personalverwaltung.Einstellungen.Tätigkeiten anlegen.WebHome]]
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86 |Für die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen können Sie die Besprechungsserien am Mitarbeiter anlegen. Dazu können Sie im Reiter Besprechungen auf den Plus-Button drücken und erhalten eine Besprechung für den jeweiligen Mitarbeiter.|
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88 Haben Sie Dokumente, die Sie am Mitarbeiter hinterlegen möchten. Können Sie das ganz einfach über das Tab Dokumente hinterlegen.
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90 Hier werden die Ordner bereits im ECM angelegt und in den entsprechenden Bereichen angezeigt.
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92 [[Wie Sie Dokumentenordner anlegen, erfahren Sie hier.>>https://saxolution.xwiki.io/xwiki/wiki/featureliste/view/Main/Vollumf%C3%A4ngliche%20ECM%20Funktionen/#HDokumenteanEntitE4ten-biz.SuiteECM]]
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95 = Berichte am Mitarbeiter =
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97 (% border="1" class="table-striped" %)
98 (% class="info" %)|=Beschreibung|=Screen
99 |Am Mitarbeiter können verschiedene Berichte generiert werden, dies finden Sie in der Mitarbeiterdetailseite auf der Mitarbeiterkarte oben rechts unter den drei untereinanderliegenden Punkten.|
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101 Mitarbeiterprofil:
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103 Im Mitarbeiterprofil erhalten Sie und der Mitarbeiter eine allgemien Übersicht seines Aufgabengebietes und welche Berechtigungen der MA hat.
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106 Positionsbeschreibung, Stellenbeschreibung und Rollenbeschreibung:
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108 Hier erhalten Sie und der Mitarbeiter eine Übersicht aller Positionen, Stellen und Rollen des Mitarbeiters und dessen Tätigkeiten in den einzelnen Teilbereichen.
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111 Zeiterfassungsbericht:
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113 Im Zeiterfassungsbericht können Sie und der Mitarbeiter einsehen wie viel Zeit der MA auf Aufgaben und Pausen gebucht hat. Außerdem sehen Sie wann der Mitarbeiter gekommen oder gegangen ist.
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